Este material visa apresentar o funcionamento do ambiente de Gestão de Rede de Venda, de forma clara e informativa. Abordaremos os principais módulos do ambiente, suas funcionalidades e como ele se integra ao sistema na totalidade.
No BDOS (sistema de gestão de toda a Bilhetagem Digital), devemos cadastrar uma Rede de Venda e seus respectivos Pontos de Venda. O cadastro do Ponto de Venda poderá unicamente acessar o ambiente de venda e, após abertura do turno, realizar a venda de créditos, passagens, produtos, além de estorno, cancelamento de passagens, entre outras funções. O cadastro da Rede de Venda é responsável pelo gerenciamento dos pontos e das vendas realizadas em cada turno.
No cadastro da Rede de Venda, devemos informar um e-mail válido. Este e-mail receberá um link para cadastrar sua senha de acesso, que será utilizada para acessar a Gestão da Rede de Venda. O login não poderá ser utilizado para acessar o ambiente de venda, a menos que o e-mail da Rede de Venda seja cadastrado em um Ponto de Venda também.
Este ambiente permite:
Gerenciar todos os pontos de venda associados;
Atualizar as informações de cadastro da empresa
Realizar o repasse dos valores arrecadados.
Veremos a seguir como acessar e conferir todas as informações específicas do ambiente de Gestão da Rede de Venda e, em seguida, como realizar cada ação dentro do ambiente.
Após o cadastro da Rede de Venda no BDOS, um link para a definição da senha será enviado no e-mail cadastrado.
Clique sobre ele e defina a senha de acesso.
Para acessar o ambiente de gestão de rede de venda:
Acesse o endereço da operação em que sua rede de venda está cadastrada
O link é composto por:
“nome da operação” + “.bilhetagemdigital.com.br”
Informe o e-mail da rede de venda
Preencha com a senha cadastrada.
Aqui estão todas as informações de arrecadação, tanto de forma geral quanto dividido por ponto de venda.
Acima da listagem dos pontos associados com a Rede de Venda, podemos observar:
Quantidade de passagens vendidas
Quantidade de vendas de créditos
Informações de arrecadação:
Total repassado para a operação;
Total arrecadado;
Saldo pendente de repasse para a operação
Para adicionar um novo ponto de venda:
Clique em “Adicionar Ponto de Venda”;
Informe:
Nome do ponto;
Perfil — tipo de acesso que será realizado;
CPF;
E-mail — lembre-se que este e-mail receberá um link para definição da senha;
Telefone;
Status;
Limite de venda (se este limite for atingido, o ponto terá a venda bloqueada).
Para conferir as informações de um ponto de venda, clique no ícone de “i” no card do ponto de venda. No menu lateral que irá abrir, é possível conferir:
Valor repassado, arrecadado e pendente de repasse do ponto;
Extrato de repasses;
Nas opções presentes no rodapé do menu, é possível:
Editar o ponto;
Conferir o histórico de repasses e transações;
Bloquear as vendas do ponto;
Excluir o cadastro (para o caso de pontos criados por engano. Caso o ponto já tenha realizado transações, não é possível excluí-lo).
No menu lateral direito que exibe as informações do ponto de venda, é possível conferir o histórico de repasses e transações realizados. Veremos como utilizar o filtro nestas informações.
Clique sobre o ícone de histórico;
Clique no icone de filtro;
Informe o período que deseja analisar;
Consulte a aba "Repasses" para conferir o histórico de repasses para a operação;
Consulte a aba "Transações" para conferir tudo o que foi transacionado no ponto.
Também é possível exportar estas informações em PDF ou CSV.
A aba transações exibe as informações do que foi arrecadado, repassado e saldo pendente para cada dia.
Este módulo agrupa as informações de cadastro da Rede de Venda, assim como possibilita definir em quais casos a senha de supervisor será necessária.
Para editar as informações:
Habilite a edição clicando no ícone de lápis no canto superior direito;
Edite as informações de Regra de Negócio:
Habilitar a inserção da senha do ponto de venda "supervisor" para os casos listados;
Este módulo agrupa, por dia, tudo o que foi arrecadado por ponto de venda, por turno. Além disso, é através deste módulo que os repasses serão feitos.
Nesta tela estão exibidos os totais arrecadados e repassados por dia.
No filtro, é possível buscar por informações em diferentes períodos.
Clique no dia que deseja conferir as informações detalhadas. Na tabela exibida, é possível conferir hierarquicamente as informações de arrecadação por:
Rede de Venda;
Ponto de Venda;
Turno.
Apesar da exibição de informações ser inicialmente por dia, é possível utilizar o filtro por período na tela de informações detalhadas. Para isso:
Clique no ícone de filtrar;
Selecione a opção “período”;
Defina a data de início e término;
Clique em Aplicar.
Em seguida, as informações serão exibidas com base no período informado.
Na listagem da tabela, é possível consultar o histórico de transações e repasses, seguindo a mesma regra de hierarquia.
Neste mesmo espaço, é possível exportar as informações em PDF ou CSV.
Para realizar o repasse do turno, ponto ou rede de venda:
Clique no botão de repasse.
Confirme o valor;
Informe o método de transferência;
Confirme a transação.
Feito isso, o limite de vendas será liberado.